엑셀 내림차순 정렬 및 오름차순 하는법

엑셀은 데이터를 관리하기 제일 편리한 오피스로 사전순서, 숫자순서 등의 규칙에 맞게 정렬하는 기능인 오름차순과 내림차순 정렬 기능이 있습니다. 

여기서 오름차순은 값이 작은쪽에서 큰쪽으로 가는 순서를 말하며, 내림차순은 큰쪽에서 작은쪽으로 가는 순서대로 정렬하는 것을 의미합니다. 이것은 값 말고도 문자에도 해당되는 부분입니다. 

그럼 이러한 정렬기능을 사용하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

위의 데이터가 있는데 이름을 오름차순으로 정렬해 보도록 하겠습니다. 상단 메뉴 중 데이터 -> 정렬 및 필터의 오름차순을 클릭해주세요.

정렬 경고 창이 뜨면 선택 영역 확장이 체크된 상태로 정렬을 클릭해주세요. 

이번에는 여러가지 기준으로 정렬을 할 수 있는 정렬기능을 이용해 보도록 하겠습니다. 정렬 방법은 남자와 여자를 나누고(기준1), 점수가 높은순(기준2) 으로 정렬하는 것입니다. 

먼저 위와 같이 영역을 잡은다음 상단 데이터 -> 정렬 및 필터의 정렬을 클릭해주세요.

정렬 기준을 정할 수 있는 창이 뜨면 정렬기준을 성별로 한다음 정렬을 오름차순(오름차순으로 하는 이유는 남과여를 나눌때, 남자를 앞에 여자를 뒤쪽으로 오게 하기 위함입니다.) 으로 해주세요.

그 다음 기준을 추가해야 하므로 기준추가를 누르신 다음 다음기준을 점수로 정렬을 내림차순으로 해주세요.

 

남과 여로 나뉘어 지고, 점수가 높은 순으로 정렬이 되었습니다. 오름차순과 내림차순을 잘 활용해서 자신이 원하는대로 데이터를 편집하시기 바랍니다.

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